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Carrière

Adjoint.e exécutif.ve

Lieu : Montréal - Mode hybride (100% télétravail possible)

Descriptif du poste

Vos défis au quotidien

  • Accompagner le travail des associés et conseillers ciblés, en les secondant par la prise en charge d’activités (gestion agenda, planification de rencontres, préparation de documents ect.) et par la résolution de problèmes de nature administrative ou opérationnelle
  • Assister le comité de gestion et autres comités dans l’ensemble de ses responsabilités, dans l’évolution de divers mandats ou dossiers et effectuer le suivi auprès des divers intervenants
  • Analyser la correspondance reçue et en dégager les actions, rédiger et signer la correspondance d’ordre générale
  • Exécuter la réception, le filtrage et l’acheminement du courrier, des appels téléphoniques et des visiteurs. Identifier les urgences et priorités
  • Coordonner et supporter les arrangements relatifs aux déplacements (transport, hébergement, ect.)
  • Participer à l’organisation des réunions, y assister, prendre note des échanges et rédiger des comptes-rendus ou des procèsverbaux reflétant l’esprit des discussions et des décisions intervenues et en assurer le suivi
  • Participer au développement des affaires : présence au comité D.A. et suivi des actions, développement et entretien du réseau d’affaires, contribution à la préparation des offres de services
  • Réaliser diverses activités reliées au bon fonctionnement du bureau
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de équipe de soutien administratif

Votre profil

  • DEC en bureautique, secrétariat ou dans un domaine pertinent
  • 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Compétence en communication écrite et orale
  • Grande éthique de travail et professionnalisme
  • Rigueur et minutie
  • Capacité à prioriser et à gérer les échéances
  • Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
  • Curiosité, polyvalence et adaptabilité
  • Sens de l’initiative et des responsabilités
  • Capacité de synthèse et anticipation des besoins
  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel)
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, un atout

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