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Carrière

Assistant.e administratif.ve

Lieu : Paris - Présentiel

Descriptif du poste

Vos défis au quotidien

Vos missions au quotidien :

  • Coordination du bureau :
    • Accueil de nos visiteurs
    • Filtrage et l’acheminement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques et des visiteurs.
    • Suivi de l’inventaire de fournitures et achats pour la vie du bureau
    • Appui dans la coordination des arrivées et départs employés ainsi que des visites des collaborateurs de nos autres bureaux
    • Appui dans l’organisation d’événements ou d’initiatives en lien avec la vie du bureau
    • Gardien.ne de l’entretien des locaux et point de contact auprès de la gestion de l’immeuble
    • Autres demandes ad hoc
  • Accompagnement aux membres de notre équipe-conseil (associés et conseillers) :
    • Prise en charge d’activités (gestion agenda, planification de rencontres, préparation de documents, etc.)
    • Résolution de problèmes de nature administrative ou opérationnelle
    • Réservations pour les déplacements et événements
  • Toutes autres activités reliées au développement de la firme tel qu’une participation active à nos projets spéciaux d’amélioration continue de nos processus et outils administratifs.
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de soutien administratif en France et au Québec.

Votre profil

  • Bac+2 en bureautique, secrétariat ou dans un domaine pertinent
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office (PowerPoint, SharePoint, Word, Excel)
  • Minutie et attention au détail
  • Habilités relationnelles
  • Compétences en communication écrite
  • Grande éthique de travail et professionnalisme
  • Capacité à prioriser et à gérer les échéances
  • Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
  • Curiosité, polyvalence et adaptabilité
  • Sens de l’initiative et des responsabilités
  • Capacité de synthèse et anticipation des besoins
  • Maîtrise du français écrit et parlé

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