Assistant.e administratif.ve

Vos missions au quotidien :

• Coordination du bureau :
  • Accueil de nos visiteurs
  • Filtrage et l’acheminement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques et des visiteurs.
  • Suivi de l’inventaire de fournitures et achats pour la vie du bureau
  • Appui dans la coordination des arrivées et départs employés ainsi que des visites des collaborateurs de nos autres bureaux
  • Appui dans l’organisation d’événements ou d’initiatives en lien avec la vie du bureau
  • Gardien.ne de l’entretien des locaux et point de contact auprès de la gestion de l’immeuble
  • Autres demandes ad hoc
• Accompagnement aux membres de notre équipe-conseil (associés et conseillers) :
  • Prise en charge d’activités (gestion agenda, planification de rencontres, préparation de documents, etc.)
  • Résolution de problèmes de nature administrative ou opérationnelle
  • Réservations pour les déplacements et événements
• Toutes autres activités reliées au développement de la firme tel qu’une participation active à nos projets spéciaux d’amélioration continue de nos processus et outils administratifs.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de soutien administratif en France et au Québec.

• Bac+2 en bureautique, secrétariat ou dans un domaine pertinent
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maitrise des logiciels de la suite MS Office (PowerPoint, SharePoint, Word, Excel)
• Minutie et attention au détail
• Habilités relationnelles
• Compétences en communication écrite
• Grande éthique de travail et professionnalisme
• Capacité à prioriser et à gérer les échéances
• Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
• Curiosité, polyvalence et adaptabilité
• Sens de l’initiative et des responsabilités
• Capacité de synthèse et anticipation des besoins
• Maîtrise du français écrit et parlé