Réceptionniste et coordonnateur.trice de bureau
Lieu : Montréal - Présentiel
Descriptif du poste
Vos défis au quotidien
- Réception et accueil de nos visiteurs, incluant la gestion des appels, de la boîte courriel et du courrier
- Soutien administratif
- Gestion de la base de contacts
- Suivi de l’inventaire de fournitures et achats pour la vie du bureau
- Point de contact pour le système téléphonique, le photocopieur et le service de déchiquetage de papier
- Dépôt de chèques et suivis sur les remboursements de certaines dépenses
- Prise de rendez-vous pour soutenir l’équipe
- Préparation de lettres et de documentation
- Autres demandes ad hoc en collaboration avec l’attachée à la direction
- Support to our consulting team members:
- Reservations for travel and meals
- Point of contact for access to online tools
- Assistance with document management follow-up
- Maintenance of workrooms, reception and kitchen area
- Optimization of processes and tools, ad hoc projects
Votre profil
- DEC / AEC en bureautique, secrétariat OU expérience équivalente
- Souci de l’expérience client, attitude positive, convivialité et bonne humeur
- Plaisir à travailler en équipe et capacité à communiquer clairement
- Autonomie, fiabilité, polyvalence et adaptabilité
- Sens de l’initiative et habileté à réfléchir en mode solution
- Efficacité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Professionnalisme et souci de la confidentialité
- Valeurs de bienveillance, d’audace, d’humilité, d’ouverture
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Outlook, Word et Excel (connaissance))
- Maîtrise du français écrit et parlé (anglais, un atout)
POURQUOI CHOISIR BRIO?
Les avantages de joindre Brio
BUDGET POUR ACTIVITÉS DE BIEN-ÊTRE, FORMATION EXTERNE ET ADHÉSION À UN ORDRE PROFESSIONNEL
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Carrière
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