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Carrière

Réceptionniste et coordonnateur.trice de bureau

Lieu : Montréal - Présentiel

Descriptif du poste

Vos défis au quotidien

  • Réception et accueil de nos visiteurs, incluant la gestion des appels, de la boîte courriel et du courrier
    • Soutien administratif
    • Gestion de la base de contacts
    • Suivi de l’inventaire de fournitures et achats pour la vie du bureau
    • Point de contact pour le système téléphonique, le photocopieur et le service de déchiquetage de papier
    • Dépôt de chèques et suivis sur les remboursements de certaines dépenses
    • Prise de rendez-vous pour soutenir l’équipe
    • Préparation de lettres et de documentation
    • Autres demandes ad hoc en collaboration avec l’attachée à la direction
  • Support to our consulting team members:
  • Reservations for travel and meals
  • Point of contact for access to online tools
  • Assistance with document management follow-up
  • Maintenance of workrooms, reception and kitchen area
  • Optimization of processes and tools, ad hoc projects

Votre profil

  • DEC / AEC en bureautique, secrétariat OU expérience équivalente
  • Souci de l’expérience client, attitude positive, convivialité et bonne humeur
  • Plaisir à travailler en équipe et capacité à communiquer clairement
  • Autonomie, fiabilité, polyvalence et adaptabilité
  • Sens de l’initiative et habileté à réfléchir en mode solution
  • Efficacité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Professionnalisme et souci de la confidentialité
  • Valeurs de bienveillance, d’audace, d’humilité, d’ouverture
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Outlook, Word et Excel (connaissance))
  • Maîtrise du français écrit et parlé (anglais, un atout)

Carrière

Êtes-vous prêt à
vous réinventer
avec Brio?

POURQUOI CHOISIR BRIO?

Les avantages de joindre Brio

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BUDGET POUR ACTIVITÉS DE BIEN-ÊTRE, FORMATION EXTERNE ET ADHÉSION À UN ORDRE PROFESSIONNEL

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OFFRES DE FLEXIBILITÉ AU TRAVAIL

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ACTIVITÉS SOCIALES ET SPORTIVES

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CELLULAIRE ET PROGRAMMES AVANTAGEUX : BIXI, OPUS, RTM

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ASSURANCES COLLECTIVES ET REÉR

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TÉLÉMÉDECINE AVEC DIALOGUE

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CAMPUS BRIO ET ACCOMPAGNEMENT AU DÉVELOPPEMENT DE CARRIÈRE

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JOURNÉES SANTÉ

ET BIEN PLUS !

Carrière

Venez rejoindre un collectif de talents qui place l’humain au coeur de son ADN professionnelle.

  • Une flexibilité offerte pour bien gérer votre énergie
  • Des défis accélérateurs de votre développement
  • Une expérience unique au sein d’une équipe des professionnels de la transformation